Comment télécharger vos certificats de diplôme et vos traductions pour votre évaluation WES

Après avoir soumis votre demande auprès de WES, l’étape suivante consiste à rassembler et à soumettre les documents nécessaires à l’appui de votre évaluation. La liste des documents et les instructions dans votre compte préciseront exactement ce dont nous avons besoin de votre part. 

Les diplômes et les traductions ne sont pas requis pour tout le monde, vous pouvez donc ignorer cette étape si vous avez déjà soumis ces documents ou s’ils ne figurent pas dans vos documents requis. 

Cependant, si votre compte indique que vous devez fournir des diplômes et des traductions, lisez la suite pour en savoir plus. Dans cet article de blog, nous vous expliquerons comment téléverser ces documents. 

La première section fournit des instructions étape par étape pour la demande WES actuelle, et la seconde section vous guide dans le processus sur le nouveau portail WES, lancé fin janvier 2026. Les deux portails sont entièrement pris en charge et sécurisés. 

Conditions de téléchargement des fichiers 

Avant de commencer, veuillez noter les exigences suivantes afin d’assurer un téléversement rapide et sans problème : 

• Téléchargez uniquement des fichiers PDF ou JPEG. 

• La taille maximale d’un fichier est de 10 Mo. 

• Vous pouvez téléverser un total de 20 fichiers. Veuillez envisager de regrouper plusieurs pages en un seul fichier si elles sont liées.  

• Ne protégez pas votre PDF par mot de passe.  

• Téléversez uniquement des documents valides, clairs et lisibles. Une fois les documents téléversés, ils ne peuvent pas être supprimés.

Plus loin dans cet article, nous expliquerons quoi faire si vous rencontrez des erreurs lors de ce processus.

Comment téléverser des documents dans le portail actuel des candidats WES

Commencez par regarder cette vidéo utile pour découvrir le processus de téléversement de vos diplômes ou traductions. Poursuivez la lecture sous la vidéo pour obtenir des instructions détaillées étape par étape.

Suivez ces instructions détaillées.

1. Tout d’abord, connectez-vous à votre compte WES avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.  

2. Après avoir soumis vos informations et vos informations de paiement, vous recevrez votre numéro de référence et il vous sera demandé de télécharger vos documents.

3. Déplacez le curseur de votre souris vers le côté droit de votre demande, là où apparaissent les trois points verts, puis cliquez Téléverser des documents.  

4. Tous les fichiers que vous avez téléversés seront affichés sur cette page.  

5. Si vous ne pouvez pas téléverser vos documents en ligne, cliquez sur le « Vous ne souhaitez pas téléverser en ligne ? » lien. Une fenêtre contextuelle contenant des instructions détaillées apparaîtra.

Dépannage des erreurs courantes de téléversement de documents 

• Erreur générale de téléversement : Cette erreur peut indiquer que votre session a expiré ou que le téléversement a été interrompu d’une manière ou d’une autre. Veuillez vous assurer d’être connecté à votre compte et essayez de téléverser à nouveau. 
• TYPE DE FICHIER NON PRIS EN CHARGE : seuls les formats PDF et JPEG sont acceptés. Si nécessaire, convertissez vos fichiers au format PDF ou JPEG et tentez à nouveau de les téléverser. 
• Fichier trop volumineux : les fichiers ne doivent pas dépasser 10 Mo. Il se peut que vous ayez besoin d’enregistrer à nouveau vos fichiers ou de réduire leur taille. 
• Qualité d’image insuffisante : Les fichiers doivent être clairs et lisibles. Si vous pouvez voir un aperçu de votre fichier et qu’aucun message d’erreur n’apparaît, procédez à le téléverser, en confirmant vous-même la qualité de l’image. 
• PDF protégés par mot de passe ou inaccessibles : Supprimez la protection par mot de passe ou convertissez le PDF en format JPEG. 
• Fichiers en double ou différents : Les fichiers strictement identiques ne posent pas de problème. Cependant, si une nouvelle version diffère d’un fichier déjà soumis (par courrier ou téléversé précédemment), cela peut entraîner des délais pendant que nous vérifions le document. La soumission de documents supplémentaires après le début de votre évaluation peut également entraîner des délais de traitement. 

Conseils et notes finaux sur la soumission de documents 

Rappelez-vous, la fonction de téléversement est uniquement réservée aux certificats de diplôme et aux traductions. Veuillez ne pas télécharger vos relevés de notes académiques. Ceux-ci doivent être envoyés directement à WES par votre établissement via un canal électronique approuvé ou dans une enveloppe scellée.

Comme indiqué précédemment, les diplômes et traductions ne sont pas exigés pour tous ; vous pouvez donc ignorer cette étape si vous avez déjà soumis ces documents ou s’ils ne figurent pas dans la liste de vos documents requis.

Enfin, le téléchargement de vos fichiers n’actualisera pas immédiatement le statut de votre compte. L’examen de vos certificats de diplôme et traductions n’aura lieu qu’une fois que nous aurons reçu tous vos documents académiques de la part de votre établissement.

Pour toute assistance complémentaire, veuillez nous contacter.

Connectez-vous d’abord à votre compte WES avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

WES Staff