FAQ sur le processus de vérification des documents par WES

Des milliers d’établissements et d’organismes aux États-Unis et au Canada préfèrent que leurs candidats leur remettent des rapports d’évaluation de WES en raison de son processus de vérification des documents. La vérification des documents est une étape nécessaire préalable à l’évaluation de diplômes.  
 
 Découvrons ce que cela signifie et pourquoi la vérification est importante pour vous et pour tous ceux qui recevront le rapport d’évaluation vous concernant.  

Pourquoi est-ce que WES vérifie les documents ?  

WES entend maintenir l’intégrité de son processus d’évaluation. Pour ce faire, nous fondons nos rapports sur des documents dont l’authenticité a été vérifiée. Il est donc possible que nous devions envoyer des documents à l’établissement qui les a délivrés à des fins de vérification. Nous le faisons généralement pour les motifs suivants :   

• WES effectue une deuxième vérification des documents de manière proactive pour empêcher la fraude.  

• Si les documents reçus diffèrent de ceux que WES reçoit généralement du même établissement ou des établissements qui font partie de ce système académique.  

• Si les renseignements indiqués dans les documents reçus par WES ne correspondent pas aux renseignements fournis dans la demande du candidat.  

Comment se déroule le processus de vérification ?

Après avoir reçu tous les documents requis du candidat et de son ou ses établissements, WES amorce le processus de vérification. Le compte WES du candidat sera alors mis à jour et il recevra un e-mail.  

WES envoie une photocopie de vos documents par voie électronique à l’établissement ou à l’autorité qui les a délivrés, accompagnée d’une lettre demandant leur vérification.   

Dès que l’établissement atteste par écrit l’authenticité des documents, WES passe au processus d’évaluation de diplômes. WES ne peut lancer le processus ni produire de rapport d’évaluation de diplômes tant que les documents n’ont pas été vérifiés. 

Pendant combien de temps ma demande restera-t-elle à l’étape de vérification ? 

Les délais de réponse varient d’un établissement et d’un pays à l’autre. Certaines demandes de vérification peuvent prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois. D’autres établissements peuvent répondre en quelques jours seulement. WES réitère la demande toutes les trois semaines jusqu’à ce qu’une réponse soit reçue. 

Que dois-je faire pendant le processus de vérification ?

En général, vous n’avez rien à faire au cours de cette période. Il y a toutefois deux exceptions :  

• Si votre établissement exige des frais dans le cadre de son service de vérification, vous devrez les payer directement auprès de l’établissement.  

• Si votre établissement exige votre autorisation avant de vérifier vos documents, nous vous aviserons que vous devez le contacter. 

Bien qu’aucune mesure immédiate ne soit requise, il est important que vous surveilliez votre boîte de réception et votre compte WES pour éviter de manquer des mises à jour ou des instructions importantes de la part de votre établissement ou de WES.  

Quels sont les avantages de la vérification de documents ? 

Même si la vérification de documents peut prendre du temps, le processus a l’avantage de vous permettre d’obtenir un rapport d’évaluation exact et vérifié de la part de WES. Ce rapport est largement reconnu et accepté par des milliers d’établissements aux États-Unis et au Canada.  

Grâce à la vérification des documents, les établissements et les organismes qui reçoivent un rapport d’évaluation de diplômes de WES de la part d’un candidat savent que l’évaluation repose sur des documents dont l’authenticité a été vérifiée.  

Pour connaître le statut actuel de votre évaluation de diplômes, veuillez vous connecter à votre compte WES. Si vous avez d’autres questions, consultez notre centre d’aide ou contactez-nous.

WES Staff