FOIRE AUX QUESTIONS
Mes diplômes obtenus à l’étranger sont-ils reconnus au Canada?
La réponse est affirmative. Vous devez toutefois suivre les étapes suivantes pour que vos diplômes internationaux soient reconnus :
- vous adresser à un service d’évaluation de bonne réputation pour obtenir un rapport qui fasse apparaître l’équivalence canadienne officielle de vos diplômes;
- si vous connaissez l’équivalence canadienne de vos diplômes, faites état de votre niveau d’études dans vos conversations avec des employeurs, des établissements d’enseignement et des associations professionnelles;
- citez dans votre curriculum vitæ ou votre portfolio que WES a déterminé l’équivalence canadienne de vos diplômes;
- joignez votre rapport d’évaluation à votre curriculum vitæ et à sa lettre d’accompagnement quand vous postulez à un emploi;
- si vous cherchez à entrer dans un établissement d’enseignement supérieur canadien, communiquez-lui votre rapport d’évaluation et, de plus, s’il y a lieu, négociez des transferts de crédits de cours ou le placement dans une classe supérieure;
- si vous cherchez à obtenir votre reconnaissance professionnelle auprès d’associations professionnelles, communiquez-leur également un exemplaire de votre rapport;
- si votre niveau d’études est équivalent au diplôme d’études secondaires, les programmes de formation d’apprentis reconnaîtront les études que vous avez effectuées dans votre pays de naissance.
Pourquoi dois-je prendre mes dispositions pour que les documents soient directement adressés à WES par mon établissement?
La mission de WES consiste à veiller à ce que vos diplômes internationaux soient reconnus à leur juste valeur par les employeurs, les établissements
d’enseignement et les associations professionnelles. WES fait bénéficier un grand nombre de ces utilisateurs finaux, directement ou indirectement,
de ses services et ceux-ci attachent une grande valeur aux rapports d’évaluation rédigés à partir de documents authentiques ou vérifiés. Les rapports
d’évaluation n’ont de valeur réelle que s’ils sont rédigés à partir de documents authentiques ou vérifiés. La communication directe des documents par
les établissements est la meilleure façon de garantir leur authenticité. C’est cette méthode que préfèrent les établissements avec lesquels nous
travaillons. Dès que les documents sont communiqués directement à WES, nous pouvons communiquer à n’importe quel établissement de votre choix les
images de vos documents « authentiques et vérifiés ».
Pour quelles raisons faut-il que je fasse évaluer mes diplômes?
Si vous avez effectué vos études ailleurs qu’au Canada, vous devriez les faire évaluer pour que les établissements d’enseignement, les employeurs,
les associations professionnelles et les programmes de formation d’apprentis du Canada les comprennent et les reconnaissent. Un rapport d’évaluation
de WES fera apparaître les équivalences canadiennes de vos diplômes pour que vous puissiez poursuivre vos études, chercher un emploi, utiliser une
désignation ou un permis d’exercice délivré par des associations professionnelles et entrer dans un programme de formation d’apprentis au Canada.
Une évaluation de WES garantit également la validité de vos titres de compétences aux organismes canadiens, ainsi que l’authenticité de vos documents.
À quel moment faut-il que je fasse évaluer mes diplômes?
Vous devriez faire évaluer vos diplômes le plus tôt possible pour pouvoir tirer le meilleur parti de cette évaluation. Vous devriez théoriquement
lancer ce processus avant d’arriver au Canada. Si vous projetez de poursuivre vos études à un collège canadien ou à une université canadienne et
que vous n’avez pas encore choisi votre établissement, une évaluation de WES pourra vous aider à prendre cette décision en vous montrant la
réputation de vos diplômes au Canada. Cette information pourra vous servir à postuler à des établissements qui correspondent à votre niveau
d’études. De la même façon, si vous cherchez un emploi, cette évaluation vous servira à déterminer les postes correspondant à votre niveau d’études.
Le gouvernement canadien évalue-t-il les diplômes?
Aucun service du gouvernement fédéral n’évalue les diplômes au Canada. L’évaluation des diplômes au Canada est un service assuré par des organismes
mandatés par les provinces, comme WES, par certaines universités, par certaines associations professionnelles et par d’autres organismes autonomes. Un certain nombre d’établissements d’enseignement disposent d’employés qui évaluent les diplômes internationaux. Beaucoup d’autres exigent ou conseillent que l’évaluation des diplômes soit effectuée par un service spécialisé comme WES. WES est le service d’évaluation des diplômes habilité et partiellement financé par le gouvernement de l’Ontario.
Qui reconnaît les évaluations de WES?
Les évaluations de WES sont reconnues et acceptées par de nombreuses universités, de nombreux collèges, de nombreux organismes gouvernementaux et de nombreux employeurs dans tout le Canada et les États-Unis. WES est le service d’évaluation des diplômes le plus important et un des plus anciens d’Amérique du Nord. WES prépare chaque année des évaluations pour environ 55 000 personnes du monde entier.
WES est membre de l’Alliance canadienne des services d’évaluation des diplômes
(ACSED), a founding
membre fondateur de la National Association of Credentials Evaluations Services (
NACES), membre de l’Association des registraires des universités et collèges du Canada
(ARUCC), et du Bureau canadien de l’éducation internationale
(CBIE).
Puis-je m’adresser à WES pour obtenir une liste des établissements reconnus/habilités du monde entier?
Vous devez normalement demander l’évaluation de vos diplômes, avant que nous puissions déterminer si l’établissement que vous avez fréquenté est homologué/reconnu. WES ne peut communiquer cette information sans effectuer d’évaluation formelle.
Quels documents et diplômes dois-je faire évaluer?
Il est extrêmement important de transmettre les documents nécessaires pour le processus d’évaluation de WES. Vous pouvez consulter les instructions détaillées dans ce domaine pour le pays où vous avez effectué vos études à l’adresse URL suivante :
http://www.wes.org/ca/fr/required. Vous devez également choisir entre faire évaluer tous
vos diplômes à partir de ceux obtenus au palier secondaire ou à la fin des études secondaires et ne faire évaluer que vos diplômes postsecondaires,
par exemple votre baccalauréat. Nous vous recommandons de faire évaluer tous vos diplômes officiels, puisque les tarifs de WES sont calculés par personne
et non par diplôme et que tous vos diplômes sont évalués pour le même prix.
Dois-je communiquer des originaux ou des copies certifiées conformes de mes documents?
Dans la majorité des cas, WES exige que vos documents lui soient communiqués directement par l’établissement qui les a délivrés. Merci de ne pas envoyer d’originaux de vos documents, à moins que WES ne les réclame. WES ne demande pas non plus de photocopies certifiées conformes par un notaire public. WES n’accepte pas de photocopies des documents traduits.
Les originaux de mes documents éducatifs sont en ma possession. Faut-il quand même que je prenne mes dispositions pour que mon établissement les communique directement à WES?
Les documents exigés par WES varient suivant chaque pays. Il vaut mieux aller à la section Documents obligatoires de notre site Web, sélectionner le pays où
vous avez effectué vos études, prendre note des documents et de leur mode de communication exigés par WES. Dans de nombreux cas, à la fois pour les rapports
d’évaluation de document simple et pour les rapports d’évaluation détaillée, WES exige la communication directe des documents par l’établissement qui les
a délivrés. Si les documents en votre possession, délivrés par votre université, sont toujours sous pli fermé, WES pourrait éventuellement les accepter.
Dois-je prendre contact avec mon établissement d’enseignement pour que les documents soient directement communiqués à WES, ou WES s’en chargera-t-il en mon nom?
La responsabilité de la communication de tous les documents relatifs à tous vos diplômes vous incombe pour qu’ils puissent être évalués. Les bureaux de WES ne s’occupent pas de réclamer les documents aux établissements. Vous pouvez cependant vous renseigner en consultant
le site Web de WES, dans la rubrique Documents obligatoires,
et y trouver le Formulaire de demande d’un relevé de notes, ce qui vous aidera à faire communiquer les documents par votre établissement.
Par quoi dois-je commencer, demander à WES d’évaluer mes diplômes ou prendre mes dispositions pour que mes documents lui soient communiqués directement par mon établissement?
Nous recommandons de commencer par demander l’évaluation de vos diplômes par WES pour que, quand WES recevra vos documents, le personnel de WES puisse effectuer le rapprochement entre vos documents et votre dossier ou votre numéro de référence de WES.
Que se passe-t-il si mes documents ne sont ni en anglais, ni en français?
Si vos documents ne sont ni en anglais ni en français, vous devez nous faire parvenir des traductions précises, mot pour mot de vos documents ainsi que vos documents rédigés en langue étrangère. Le COSTI Languages Bureau et WES dispensent conjointement leurs services respectifs : un service de traduction et des services d’évaluation de diplômes.
La Demande de services conjoints WES-COSTI est accessible à partir de l’adresse URL suivante :
(http://www.wes.org/ca/apply/wescosti.asp). WES n’assure pas de services de traduction. Les traductions effectuées par l’école ou l’université que vous
avez fréquentée ou par les traducteurs agréés de votre pays d’origine sont acceptables. Si WES exige la communication directe de vos documents par
l’établissement qui les a délivrés, nous vous recommandons de commencer par nous transmettre le formulaire de demande d’évaluation avec la traduction
de vos documents, en attendant que nous recevions directement vos documents.
Comment WES examine-t-il les documents?
Tous les documents sont examinés par le service d’évaluation de WES. Si WES estime avoir besoin d’un complément d’information ou de vérification pour un diplôme, WES prendra contact avec le demandeur et l’établissement. Vous pourrez avoir besoin, dans certains cas, de prendre contact avec votre établissement pour obtenir tous les documents nécessaires ou les faire attester. Prière de vous informer en consultant la
liste des documents obligatoires de WES et la
présentation de son processus d’évaluation. .
Quel est le contenu d’une évaluation effectuée par WES?
Une évaluation de WES compare vos diplômes à leurs homologues canadiens. L’évaluation n’offre qu’un avis consultatif et est conçue pour aider les établissements d’enseignement, les associations professionnelles et les employeurs du Canada à comprendre les études que vous avez suivies ailleurs qu’au Canada.
WES propose deux types d’évaluation de base :
- A L’évaluation de document simple
comporte la description de vos diplômes, y compris le nom de chaque diplôme, l’année de son obtention, le nom de l’établissement fréquenté et la matière principale. Elle comporte également l’équivalence canadienne de chaque diplôme.
Exemple
- A L’évaluation détaillée
contient toutes ces informations ainsi qu’une récapitulation de toutes les matières étudiées au palier postsecondaire, la liste de tous les cours suivis et une analyse de leur équivalence en crédits semestriels canadiens, en notes canadiennes et la moyenne pondérée cumulative (MPC).
Exemple
Quel type de rapport d’évaluation devrais-je choisir?
En règle générale, une évaluation de document simple est suffisante dans le cadre de la recherche d’emploi,
l’immigration et pour entrer dans des programmes de formation d’apprentis. Un rapport d’évaluation détaillée est
exigé par les universités, les collèges et les associations professionnelles, puisqu’il contient toutes les
informations dont ils ont besoin. Il est toujours utile de vérifier auprès de l’université, des collèges ou de
l’association professionnelle qui utilisera votre rapport d’évaluation, s’ils ont des exigences particulières
avant de demander une évaluation. Un certain nombre d’associations professionnelles se contentent du rapport
d’évaluation de document simple.
Quel est le coût d’un rapport d’évaluation de WES?
Un rapport d’évaluation de document simple effectué par WES coûte 115 dollars et un rapport d’évaluation détaillée
coûte 200 dollars, pour tous les diplômes officiels communiqués. Si vous réclamez des services complémentaires,
comme un service accéléré ou une livraison express ou sous pli recommandé, des frais supplémentaires sont facturés.
Vous pouvez également demander une Équivalence préliminaire,
qui ne coûte que 25 dollars, déduits du coût de votre évaluation officielle.
Combien de temps faut-il pour recevoir un rapport d’évaluation de WES?
Le service standard de WES est rapide et ne prend que sept jours ouvrables, à compter de la réception de tous les
documents obligatoires. Des services accélérés en trois jours ou le même jour sont proposés contre des frais
supplémentaires. Vous recevez votre rapport sans délai si vous communiquez la documentation complète et exacte pour
vos diplômes. Nous vous recommandons de commencer cette démarche le plus tôt possible et de communiquer les documents
obligatoires, conformément aux directives contenues dans le formulaire de demande d’évaluation et dans le site Web,
pour que votre rapport d’évaluation puisse être terminé en temps opportun.
Comment puis-je obtenir la confirmation que WES a reçu ma demande d’évaluation imprimée?
Si vous avez communiqué à WES une adresse électronique valide, vous recevrez une confirmation automatique et un numéro de référence par courrier électronique. Vous pouvez également suivre l’état d’avancement de votre dossier à
(https://www.wes.org/ca/appstatus/). Il vous suffit d’ouvrir une session en utilisant votre date de naissance et votre numéro de référence.
Puis-je modifier les informations contenues dans mon dossier après avoir transmis une demande d’évaluation?
Oui, grâce à la fonction Vérification de la situation du dossier accessible
à partir du site Web de WES, vous pouvez procéder aux modifications suivantes : changer votre adresse postale, demander
une évaluation plus détaillée, ajouter des destinataires du rapport, par exemple un établissement d’enseignement, un
organisme chargé de la délivrance de permis d’exercice et un employeur, modifier les options de livraison, demander
des exemplaires supplémentaires de votre rapport (sous pli fermé ou expédié par télécopie), régler le solde de votre
compte et prendre connaissance des documents exigés par WES pour votre évaluation.
Comment puis-je suivre mon dossier?
Vous pouvez consulter la page Web sur la situation des demandes pour connaître les informations les plus récentes sur votre
dossier (https://www.wes.org/ca/appstatus/).
Vous devrez entrer votre date de naissance, sous la forme de mm/jj/aaaa et votre numéro de référence de WES pour accéder
à votre dossier. WES vous informera également par courrier ou par courriel si des informations complémentaires sont
nécessaires.
Combien de temps WES conserve-t-il les dossiers ?
Les dossiers incomplets sont placés en attente et ne sont pas clos tant que les documents, informations ou vérifications nécessaires ne sont pas communiqués. Les évaluations terminées sont archivées et conservées indéfiniment.
Comment puis-je me procurer des rapports supplémentaires dans le cadre d’une évaluation déjà terminée?
Vous pouvez commander des rapports d’évaluation supplémentaires à tout moment en cliquant ici.
J’ai changé d’adresse; que dois-je faire?
Si vous avez changé d’adresse postale avant la fin de votre évaluation, prière d’aller à Vérification de la situation du dossier
et d’apporter les modifications nécessaires à votre dossier. Vous pouvez également communiquer vos nouvelles coordonnées par écrit à WES. Nous recommandons de télécopier vos nouvelles coordonnées au 416-972-9004.
J’ai changé de nom; que dois-je faire?
Si vous avez changé de nom et que celui-ci n’est pas le même que sur vos diplômes, vous devez communiquer un document
officiel (certificat de mariage ou autre) qui prouve la légalité de votre changement de nom. Nous recommandons de
télécopier ces nouvelles informations et les documents justificatifs au 416 972-9004.
Que dois-je faire si j’ai des questions ou si je suis en désaccord avec certains aspects de mon rapport d’évaluation?
Si vous souhaitez poser des questions ou n’êtes pas d’accord avec des aspects de votre rapport d’évaluation, merci
d’exprimer ces éléments par écrit et de les télécopier (416 972-9004) à l’attention du service d’évaluation de WES. WES
répondra par écrit à vos sujets de préoccupation
Comment puis-je savoir si WES a évalué des documents de mon pays ou, plus particulièrement de l’établissement que j’ai fréquenté?
WES évalue les diplômes depuis 1974 et a accumulé des renseignements sur des milliers d’établissements et de diplômes
de quasiment tous les pays du monde. La responsabilité d’effectuer des recherches et d’obtenir les informations
nécessaires nous incombe, quand de nouveaux diplômes nous sont communiqués pour que nous procédions à leur évaluation.
Si vote diplôme est légitime et a été délivré par un établissement reconnu, vous pouvez être assuré que WES peut
l’évaluer.
J’ai obtenu un diplôme universitaire dans mon pays. Dois-je quand même communiquer mon diplôme du palier secondaire?
Si votre diplôme du palier secondaire est en votre possession, nous vous conseillons de nous le communiquer. Dans le cas contraire, nous vous recommandons de nous transmettre vos diplômes universitaires. Nous examinerons votre dossier et si nous jugeons que votre diplôme du palier secondaire est indispensable pour que nous terminions votre évaluation, nous vous demanderons de nous le communiquer.
Que se passe-t-il si j’ai transmis par erreur ma demande d’équivalence canadienne au bureau de WES-É.U.?
Si vous aviez l’intention d’obtenir une équivalence canadienne et que vous avez envoyé par erreur une demande d’évaluation à partir du site Web de WES-É.U. ou expédié votre demande d’évaluation imprimée aux bureaux de WES-É.-U., vous devrez rédiger une lettre très brève pour alerter WES Canada de la rectification à apporter à votre demande. Prière de télécopier votre lettre au 416 972-9004.
Comment puis-je bénéficier d’une aide financière pour faire évaluer mes diplômes et acheminer mes documents à WES?
Certains programmes subventionnés par le gouvernement et gérés par les organismes de service aux immigrants et les collèges communautaires disposent de fonds pour financer les rapports
d’évaluation de WES. Vous pourriez entrer en contact avec les programmes Connexion Emploi
et l’organisme COSTI pour savoir dans quelle mesure ils peuvent vous assister financièrement. Le ministère des Affaires civiques et de
l’Immigration de l’Ontario a également créé un Programme de prêts pour les professionnels formés à l’étranger, qui peuvent recevoir jusqu’à 5 000 dollars par personne
pour couvrir les frais d’évaluation, de formation et d’examen. C’est la Maytree Foundation qui gère ce programme.
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