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如何写出一份出色的Cover Letter

星期一 | 2019-03-18 | by Annie Paul

对于求职者而言,撰写一份Cover Letter(求职信)是工作申请中令人头疼的一步。虽然许多人认为,随着新的招聘求职方式的兴起,Cover Letter早已过时。但实际上,由于科技让一切变得过于简单,Cover Letter反而变得更为重要。

Cover Letter是工作申请流程中的重要部分,原因如下:

  • Cover Letter可在您简历上的资质之外提供一个关于您的简单印象。
  • Cover Letter明确地阐明申请前往这家公司工作的原因。
  • 公司可对您的写作技能水平有所了解。
  • 公司可看出您对于他们的了解程度以及您是否研究过他们。

思考这个情境:如果想要找一份会计的工作,我将会前往一个工作搜索网站(如 IndeedLinkedIn JobsZip Recruiter),建立个人档案,并上传简历。现在要做的事情就是搜索可能符合我的技能组合的工作,并点击“申请”。就是这么简单!但是,一家公司打电话邀请我进行电话筛选或是面试时,我突然感到害怕 — 我通过一键申请功能申请了太多的工作,甚至不知道打电话给我的是哪家公司!这就是Cover Letter如此重要的原因所在,因为Cover Letter可让您的申请变的个性化。相信我,您在Cover Letter中投入的额外付出和努力,将会给雇主留下印象,最终会带来回报。

Cover Letter是 “将点连成线”的最佳方式,因为在Cover Letter中,您可讲述在职业和教育方面的故事,展示技能,描述走到今天这个位置的方法和原因。这里的关键在于为您申请的每家公司定制Cover Letter,而不仅只是反复地复制粘贴同样的Cover Letter。这是一个费时的过程,但将帮助您从其他候选人中脱颖而出。

例如,如果您正在申请某家公司的项目助理职位,您是否研究过这家公司的服务范围、宗旨、目标、客户群等,并根据您青睐这家公司的原因以及适合这个职位的理由来定制Cover Letter。例如:

XYZ Organization New York, New York

To the Hiring Committee:
I am applying for the position of Program Assistant at XYZ Organization. I was referred to this position by a current employee of yours—Jane Doe.

XYZ Organization’s mission aligns well with my outlook in life—being a compassionate individual, a solid contributor to society, and always striving to make the world a better place. If I were to join the XYZ team, I know we can make positive strides together.

纽约州纽约市 XYZ 组织

致招聘委员会:
我正在申请 XYZ 组织的项目助理一职。贵司现任员工张三向我推荐了这个职位。

XYZ 组织的宗旨非常符合我个人的人生观 — 做一个富有同情心的人,做一个可靠的社会贡献者,始终致力于让世界变得更美好。如果有幸加入 XYZ 团队,我相信,我们能够共同迈出积极的步伐。

在Cover Letter中,您可突出职业和教育背景,以及为何且你在职业生涯中的积累可如何推动公司前进。换言之,您需要说明该公司为何应当将您视作其团队的一项资产。最重要的是,您应展现出为何您的兴趣和宗旨与 XYZ 组织的宗旨相符合且对双方都有益。

撰写一份完美的Cover Letter需要多加练习。为帮助您开始,以下是一些可以考虑的小贴士:

  • 确保您向正确的公司发送正确职位的正确Cover Letter。
  • 让他人来读您的Cover Letter,以找出任何语法和/或拼写错误。
  • 将您的Cover Letter控制在一页以内。
  • 切勿包含任何图片或关于您的私人细节(年龄、性别、地区等)。
  • 避免使用彩色字体 — 这会让读者的眼睛疲劳,并让内容难以阅读。
  • 在Cover Letter中陈述真实的情况。诚实讲述您的经历,切勿修饰相关事实。

记住,您的Cover Letter是向雇主展示创意性以及对于该工作热情的绝佳机会。Cover Letter还可以反映您为了该公司的具体岗位而投入的时间和努力,撰写一份专门的Cover Letter,这体现出您加入这个团队的真诚度和认真性。

不要犯错误 — 撰写一份出色的Cover Letter需要付出时间和研究,但可为您获得理想的工作时,又将极具价值。将Cover Letter和一份出色的简历(12 个小贴士)相结合,您将很快能够迎来一个充满面试邀请的成功未来。

祝君好运!

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Annie Paul是World Education Services高级人力专员。