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如何写出一份成功的科研补助金申请书

星期一 | 2019-02-25 | by Trishnee Bhurosy

和大多数事情一样,撰写科研补助金申请书是一项可以培养的技能。但是,通过练习和运用一些成功的技巧,您将能够提高您获得科研补助金的几率。作为一名学术和行为科学家,我已认识到,培养对于撰写一份好的补助金提议的必要技能是非常重要的。在我撰写我的第一份补助金申请书时,我对自己正在做的事情完全没有概念!在我撰写了五、六份补助金申请书之后,我才终于写出了一份成功的申请书。以下是我根据我的补助金申请书写作经验所做出的一些建议。

反复审核您的草稿

提高任何补助金申请书的写作关键,在于尽可能多次地去修改您的草稿。开始写作,然后休息一定的时间。我注意到,在写好一版草稿之后休息一天的时间,我便能够用新鲜的眼光来看它并发现可改进的地方。

许多研究生会等到有灵感了再去写作。切勿让这种事情发生在您身上!每个早上或每个晚上空出 30 分钟的时间进行写作。一旦您完成了一版草稿,让您的同事、辅导员或朋友帮您进行审阅。甚至更好的做法是,您可以让和您不同领域的人士来对之进行审阅。他们将能够指出令人混淆的部分,或是建议一些改进您的草稿的方式。通常而言,补助金委员会是由一些不熟悉您的领域的具体情况的人士所组成的。因此,最好尽可能地将它写得比较简单,尽可能少地使用行业术语。

参加补助金申请书写作课程

去年,我参加了印第安纳大学的一项补助金申请书写作课程,这项课程主要侧重于如何撰写国立卫生研究院 (National Institutes of Health,NIH) 的科研补助金申请书。虽然我迄今为止尚未申请过 NIH 补助金,但我能够理解一项科研补助金申请所要求的流程和写作风格。此外,我能够从其他同事那里获得关于我的写作的反馈,以及审阅他人的写作。在学期的末尾,班级中的每个人都至少撰写完成了一份完整的科研补助金申请书。虽然我们的成果并不完美,但我们在撰写类似的补助金申请书时必定将更有自信。

避免华丽的辞藻

表达应当直接,不应过于华丽!切勿使用不必要的词汇,避免使用行话或过于技术性的词汇。如果您发现句子中的某个词汇并没有必要,那么最好是将这个词汇删去。在您写作时,思考您会如何向一个对于您的主题不熟悉的听众描述您的研究。在关于您的科研项目的实质和必要性的方面,练习一段“电梯演说”。这将帮助您把想法说出来,并在您的脑海中精炼您的项目的概念。

提前进行准备

许多科研补助金的申请期限非常短,仅持续几周的时间。切勿等到最后一分钟才来准备您的申请!许多补助金的申请是按年度进行的。如果您已下定决心要申请某项特定的补助金,并且您知道申请期将从何时开始,您可以提前开始准备您的申请材料。例如,您应该:

  • 提前申请提名或推荐信
  • 尽早撰写您的草稿,并对之进行审阅
  • 每个月从您的时间安排中抽出一个小时的时间来更新您的简历 (curriculum vitae,CV)
  • 了解您的校内有哪些资源可对您的 CV 和申请材料进行审阅

遵照补助金的说明

遵照补助金的所有规定的说明是非常重要的。补助金的申请极具竞争性,许多申请人因为要求的字体、行距或篇幅长度不符合要求而遭到拒绝。遵照所有说明,让审核人员能够更轻松地阅读您的补助金申请书。

先尝试规模较小的补助金

如果您之前未曾申请过任何补助金,我给您的建议是,可以先尝试申请规模较小的补助金。尝试申请您的院系或学校内可获得的内部补助金。补助金会带来补助金。一旦您通过撰写小规模补助金申请建立了信心,您将能够应对那些更具竞争性的申请。

我给您的最后一个建议是,记住补助金申请的撰写是一个学习的过程。如果您的第一次申请未能成功,请不要对自己太过苛责!

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Trishnee Bhurosy是印第安纳大学公共卫生学院应用卫生科学部门的博士在读生。