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打造英文简历的12个贴士

星期五 | 2016-07-01 | by Annie Paul

12 Tips for Writing an Effective Résumé

我有一个从印度移民来的叔叔曾经要申请一个工作,这个工作位于纽约一个叫多布斯费里(Dobbs Ferry)的小镇。然后当他打电话给公司进行电话面试的时候,居然要求跟名叫多布斯费里的先生通话。初来乍到的他以为联系方式上的多布斯费里是一个人名。后来我们经常在茶余饭后津津乐道的说起这件糗事。但其实这样的糗事正反映了对来到美国或者加拿大的新移民初来乍到的尴尬。幸运的是,他已经找到了一个好工作和并且得到了很多支持。并不是所有的人都像他一样幸运。你们中的许多人单独移民到一个新的国家,可能正在努力完成学业或尝试找到一份理想的工作。

申请任何工作时的第一步是创建一个合法,简洁和新颖的简历。本文将讨论写简历时应该注意的事项。

创建标题

标题陈述了你的专业领域。举个例子:“研究助理 – 通过利用数据和研究来协助企业(Research Associate-Assisting Business by Leveraging Data and Research)”。这与目标陈述是完全不同的概念。一个目标陈述说明你为什么正在寻找工作。而一个标题告诉公司你是谁。在简历中加上一个标题其实并不常见……这也是使得它在简历中更显眼的原因。

强调您的学历和证书

取得一个学历或者证书学位可是付出相当的努力的,你应该为你学到的只是骄傲!如果你有MBA学位或者PMP学位的话,最好把具体的名称也写下来 – 这应该是招聘人员第一眼能看到的内容。此外,突出显示您从学校和/或以前的工作中获得的技能,如MS Office软件,熟练社交媒体平台,SQL软件等。

分享以往工作经历的重要细节

我经常看到简历上只简单列举了公司名称与工作的年份,而关于申请人实际工作内容的信息却很少。添加详细信息,这样招聘人员和招聘经理才能准确衡量您的工作时间以及您在岗位上的职责。

详细示例:

Blogger, XYZ Company, New York, NY January 2015 to December 2015

I was responsible for pitching topics, creating original blog content, editing contributing blog posts, collaborating with subject matter experts, and managing the social media platforms for XYZ Company. I covered a variety of topics; including food, music, travel, fashion, and world events. One of my responsibilities was to form relationships with external writers and edit their blog posts to make the content more relevant and audience friendly.

(我负责投放内容选题,创建原创博客内容,编辑博客帖子,与相关主题的专家合作以及管理XYZ公司的社交媒体平台。我的内容涵盖了各种主题,包括美食、音乐、旅游,时尚和世界范围的活动。我的职责之一是与合作的写作者建立好关系并编辑他们的博客帖子,以使内容更具相关性和受众友好。)

这样就可以了。它这段描述应该简短,简洁,简练。一旦你被邀请参加面试,你就有机会扩展描述你的经历 – 你能够详细地谈论你所熟悉的某个社交媒体平台,你如何处理博客,你对写作的热情,你为什么离开公司等等。

如果你已经取得了一些小小的成就,例如显着提高部门的效率,那么也应该在简历中提到。

示例成就:

At this company, I was in charge of the Sales department. By leveraging data from external and internal sources, I was able to implement some new strategies, which resulted in 50% boost in productivity.

(在这家公司,我负责销售部门。通过利用外部和内部资源的数据资源,我能够实施一些新策略,从而使生产效率提高50%。)

请人阅读并修改你的简历

有这么一条写作规则 – 大声朗读你的作品。当你大声朗读时,你的大脑会以不同的方式处理信息,并且你会注意到前面没有注意到的前后文不一致或语法错误。一旦你这样做,找一个你信任的人帮你修改简历。如果你身边找不到合适的人选,那么有许多在线的简历写作专家可以为你服务。如果你还在大学学习的话,很大可能你的学校有一个写作中心,可以帮你修改。

包括与你联系的方式

始终包括与你联系的方式,例如电子邮件,电话号码,LinkedIn页面等。如果您的简历非常适合某个职位,你肯定不想因为他们不知道如何进入联系你而错过这个机会。如果你有LinkedIn的个人资料(这是强烈建议的),你可以做的最好的事情是在简历上写上你个人资料的链接。

按照从近到远的顺序排列你的工作经历

优先列出你最近从事的工作经历。这背后有很多原因 – 比如使得招聘人员更容易按照顺序阅读,估计你失业多久(或者如果你目前就业),也使得你的职业发展道路有逻辑可循。

除了这些你应该做到的事情外,还有一些你不应该在简历上做的事情。

不要放你的照片

作为WES的招聘人员,我经常会收到带有申请人头像的简历。虽然这不是非法的,但它仍然令人沮丧。美国提供的最大资产之一就是最大限度地减少歧视的发生。也就是说,有许多反歧视法律实施与各种领域,包括求职就业。雇主不能因为种族,性别,国籍,年龄,宗教信仰等原因歧视任何申请人。申请人用带有头像的简历申请,会使公司处于危险之中。例如,如果公司的招聘人员单纯觉得申请人的经验或技能不足以胜任某个岗位时,招聘人员可以拒绝该申请。而此时申请人可以试图起诉公司的歧视,说招聘人员因为图片而拒绝了申请人。这样的行为会使申请人,公司和其他积极的参与者经历漫长而昂贵的艰难法律考验。整个过程可不是愉快的经历。

除了图片之外,我强烈建议不要写上宗教,种姓,性别,婚姻状况等其他私密细节。

不要谎造你的经历或技能……或任何东西

我曾经认识一个因为他说他有五年的各种数据库和软件的经验而被聘用的人。但他入职后,马上提出了一千个关于所有事情的问题 – 他在入职前应该已经知道的信息。长话短说,最终他的谎话被识破了,马上就被解雇了。

诚实描述你简历上的所有内容。如果你对某件事说谎,它最终会在未来露出马脚,这对你和其他人来说都不是好事。如果你只是觉得自己没有足够的工作经验,你可以写上你的志愿者经历。还可以写上你在学校获得的奖项,或者某种你能流利说出的语言。你应该为你迄今为止的成就感到自豪!

不要添加爱好和兴趣(除非与工作相关)

有一次,我收到了一份申请公司文职的简历。从头到尾写的都是申请人的业余爱好,这其中还包括了一条“喜欢吃山羊乳干酪goat cheese”。这可不太合适!作为一名招聘人员或招聘经理,我觉得她没有认真对待她的事业。在简历上呈现你的幽默感是件好事 –但最好能扣紧主题,还能合适合理。如果她说自己喜欢到世界各地旅游并了解其他文化,那么她也许会赢得更多好感 –因为这更符合WES的使命和前景。

像避免瘟疫一样地避免写“References Available upon Request根据要求提供参考”

没有什么真正的理由要在简历任何地方写上的“References Available upon Request(根据要求提供参考)”。作为招聘人员,我们知道如果需要的话,我们可以获得参考资料 – 无论你在简历上写什么。如果你的简历已经过于冗长,还是考虑节省一些空间吧。

不要让简历“太”有创意

如果你有创意的一面,尽一切办法展示它!公司比以往任何时候都在寻找具有不同创造力水平的人才,因为这些人是拥有最独特创意的人群。领略你的创造力的最好方式是查看你的简历。随着网络上浮现出越来越多不同版本的创意简历,实现这些期望并制作令人耳目一新的简历变得越来越困难……但它还是可以做到的。当然,是以一种能被人们读懂的方式进行。每当我招聘一位“创意”有关的职位,我几乎总是会得到至少一张带有传奇色彩和gif动图以及图片和各种色彩等各种图标的简历。我的眼睛不知道要看向哪里,最后我想,“这份简历太难理解了。”让你的简历变得简单,清晰,重要和灵动。如果你想展示你的各种创意,创建一个在线作品集,并在你的简历里附上链接。

不要包含你的薪水期望

你的简历就是你作为领域专业人士的展示。这是其他人看到对你的初次印象。如果你包括你的薪水预期,那么你正在描绘对自己的错误印象。雇主可能会认为这是一个底线数字,但是实际操作中通常会有谈判空间。你应该在申请/面试过程中得到进一步的认可,比如面试之后,再与雇主讨论薪资范围或期望值。

其他简历写作技巧

•如果您流利说两种或更多种语言,请展示它!

•不必写高中学习经历,除非你是刚毕业并没有工作经验的人。

•不要过分放大你的名字,让它占用一半的页面。

•如果简历的页数超过一页是可以接受的 – 只要它包含的信息都是相关的并且绝对不超过两页。

•不要忘记包含关键字!许多招聘人员会通过关键字搜索申请人,以找到一个良好的匹配。关键字是让人们能够将你看作自己的潜在员工的词 – 所以任何反映你的经验和技能的词,如“SQL”,“research(研究)”,“statistics(统计)”,“digital marketing(数字营销)”等等。

•不要说过去或现在的雇主的坏话 – 这会让你看起来很不成熟。

•不要在彩色纸上打印您的简历 – 这在电影《律政俏佳人》里显得很可爱,但在现实生活中可并不可爱。

•如果您有志愿者经验,写在你的简历上 – 它表明你是一个有社会责任感的人 – 这是雇主欢迎的类型。

打造一封精致的简历不是一件容易的事情,你必须考虑很多因素。尽管如此,多花点时间修改和完善你的简历,你可能更顺利地拿到面试通知。如果你成功了,祝贺你自己!一份高大上的简历本身就已经是一项巨大的成就了。

最后,祝大家都能快乐写作!

Annie Paul是World Education Services高级人力专员。